30 % der Mitarbeiter verlassen das Unternehmen innerhalb von 24 Monaten. Afterlife KI digitalisiert das jahrzehntelange Fachwissen Ihrer Experten und macht es 24/7 abrufbar — für schnelleres Onboarding und lückenlose Kontinuität.
Seit 2021 die Tochter Maria. Mails gehen an den Vater, aber Maria entscheidet wirklich.
Von der ersten Sitzung bis zum einsatzbereiten KI-Klon. Klar abgegrenzt, jeder Schritt hat ein Artefakt, jedes Artefakt ist abnahmefähig.
Strukturierte 3-Stunden-Sessions mit Schlüsselpersonen. Audio + Live-Transkript + automatische Themen-Erkennung, geleitet von einem Wissens-Curator.
E-Mails, Protokolle, Handbücher, Verträge, Notiz-Zettel. Wir lesen, was schon da ist — strukturieren und verknüpfen mit den Interview-Inhalten.
KI-Modell auf Wissen, Sprachstil und Heuristiken trainiert. Validiert von der Person selbst, abgenommen vom Auftraggeber.
Präsentation, Chat-Assistent, Voice-Klon, durchsuchbares Archiv. Sofort einsetzbar — über Web, Slack, Teams, Telefon.
Beispiele, die jeder Mittelstands-Chef kennt: Wissen, das nur in einem Kopf existiert. Wenn die Person geht, geht das Wissen mit. Hier vier konkrete Fälle aus echten Mandaten.
„Familie Schäfer bestellt nicht per Mail. Anna ruft jeden ersten Montag an — der Auftrag kommt drei Tage später."
„Stahl bei Stahlhandel Lindt immer Donnerstag vor 11 Uhr. Lieferung Freitag. Eine Stunde später? Nächste Woche."
„Drehbank 4: gelbes Lämpchen ist kein Notfall, nur das rote. Wer das nicht weiß, stoppt zwölfmal am Tag die Produktion."
„Letzte Bestellung muss bis 27. 12. raus, sonst schiebt sie Marge ins Folgejahr. Steht in keinem SAP."
Vom ersten Interview bis zum Tag der Übergabe — mit klaren Meilensteinen für Geschäftsführung, HR und Nachfolge.
Anna ist seit zwei Jahren weg. Der Vertriebsleiter ist neu, der Großkunde meldet sich. Die Frage taucht auf — und das System antwortet. Mit Quelle, Zitat, Audio-Stelle und der Person, die es ursprünglich gesagt hat.
Familie Schäfer (Großkunde seit 1995, ca. 12 % Jahresumsatz) bestellt nicht per Mail oder Online-Portal. Anruf-Pflege jeden ersten Montag zwischen 06:30 und 07:15, der Auftrag kommt drei Tage später schriftlich. Entscheidend ist seit 2021 nicht der Vater, sondern die Tochter Maria Schäfer. Mails landen formell beim Vater, geantwortet wird aber kaum.
„Familie Schäfer ruft man an, nie schreiben. Maria entscheidet, der Vater unterschreibt."
183 ausgehende Mails an info@schaefer-bau.de — Ø-Antwortzeit 11 Tage, Antwortquote 17 %.
Aus den Interviews und Dokumenten bauen wir alles, womit das Wissen weiterleben kann — egal über welchen Weg man später danach fragt.
Strukturierte Slides für Geschäftsführung, Nachfolger und Schlüssel-Stakeholder. Aus dem erfassten Wissen automatisch zusammengestellt — pro Thema, pro Linie, pro Kundengruppe.
Ein Chatbot, der auf das individuelle Wissen trainiert ist. Beantwortet konkrete Fragen — mit Quelle, Zitat und Konfidenz. „Wie hätte Werner das gelöst?" wird zur Antwort statt zur Sorge.
Sprachmodell auf Tonalität, Wortwahl, Schreibstil angepasst. Der KI-Assistent antwortet nicht generisch — er klingt wie die Person, deren Wissen er trägt. Mails, Briefe, Telefonate.
Durchsuchbar, versionierbar, ergänzbar. Mit jedem neuen Interview und jedem neuen Dokument wächst das Archiv weiter — über Jahre hinweg abrufbar, mit Quellen und Verantwortlichen.
Afterlife bewahrt, was Core, Web und Act im Tagesgeschäft erzeugen.
Was Geschäftsführer und HR-Leiter uns wirklich fragen, wenn der Schlüssel-Mitarbeiter in die Rente geht. Weitere Fragen? Sprechen Sie uns an.
Drei Wege parallel: Strukturierte Interviews (audio + video, transkribiert), Schatten-Begleitung (Mitarbeiter erklärt während der echten Arbeit), Archiv-Indexierung (Mails, Tickets, Notizen, Telefonate). Die KI rekonstruiert daraus den Wissensgraphen — Personen, Entscheidungen, Begründungen, Werte. Aufwand pro Experte: 4 – 12 Stunden über 2 – 6 Wochen.
Ja — wir trainieren Stimme, Sprachmuster, typische Formulierungen. Nach 90 Minuten Audio-Material klingt die Sprachsynthese täuschend ähnlich. Auf Wunsch transparent („Sie hören die digitale Stimme von Herrn Schmidt") oder als generische Beraterstimme. Beides DSGVO-konform, mit ausdrücklicher Einwilligung des Experten.
Ihnen. Verträge regeln eindeutig: Inhalte gehören dem Unternehmen, der ausgeschiedene Experte hat das Recht, eigene biografische Daten zu löschen. Modelle laufen ausschließlich auf Ihren EU-Servern, kein Training für Drittanbieter, kein Weiterverkauf. AVV ist Pflicht-Bestandteil.
Wir starten mit einem 60-minütigen Erstgespräch — ohne Aufnahme, ohne Druck. In über 80 % der Fälle wechselt die Stimmung schon dort von „Bin nicht ersetzbar" zu „Endlich nimmt jemand mein Wissen ernst". Experten erleben das Projekt oft als Würdigung ihrer Lebensleistung, nicht als Ersatz. Genau das ist auch der Punkt.