1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Website Excellence Builders UG (haftungsbeschränkt)
Am Hauptbahnhof 2 · 06886 Lutherstadt Wittenberg · Deutschland
Telefon: 0176 22090911 · E‑Mail: kontakt@ovylon.de
Geschäftsführer: Leonard Müller, Jan Richter
2. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des BDSG. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
3. Hosting
Unsere Website wird in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union gehostet. Der Hosting‑Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Betrieb).
4. Server‑Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten durch den Browser an unseren Server übermittelt und in Logfiles gespeichert:
- anonymisierte IP‑Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene URL / Referrer
- Browser‑Typ und ‑Version, Betriebssystem
Zweck ist die Sicherstellung der technischen Funktion, Abwehr von Angriffen und die Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logs werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
5. Cookies & Local Storage
Wir verwenden technisch notwendige Cookies und den lokalen Browser‑Speicher (Local Storage) ausschließlich für Komfort‑Funktionen wie das Speichern Ihrer Theme‑Präferenz (Hell/Dunkel). Hierfür ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Tracking‑, Analyse‑ oder Marketing‑Cookies setzen wir nicht ein.
6. Kontaktaufnahme per E‑Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E‑Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).
7. Beratungsanfrage über das Kontaktformular
Über unser Formular erhobene Daten (Name, E‑Mail, ggf. Telefon, Unternehmen, Branche, Interessen, Nachricht) verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
8. Telefonassistent, Chat‑Assistent und KI‑Services
Beim Einsatz unserer KI‑Services für Kunden („Auftragsverarbeitung“) verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung unserer Kunden (Art. 28 DSGVO). Für Demo‑ und Testgespräche auf unserer Website gelten:
- Gesprächsaufnahmen werden — sofern technisch angelegt — zur Qualitätssicherung transkribiert und nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.
- Eine Weitergabe an Training‑Pipelines von Drittanbietern findet nicht statt.
- Sprachmodelle laufen auf EU‑Infrastruktur bzw. über Modelle mit EU‑Datenverarbeitung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
9. Eingesetzte Dienste & Verarbeiter
Für den Betrieb dieser Website und unserer Produkte setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) bestehen. Eine aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
Schriftarten werden über Google Fonts geladen. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung unserer Inhalte). Wir bemühen uns, eine lokale Auslieferung vorzusehen — Details stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
10. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — in Sachsen‑Anhalt: Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen‑Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@ovylon.de.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (insbesondere nach HGB und AO bis zu 10 Jahre). Nach Wegfall des Zwecks werden Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an aktuelle rechtliche oder technische Entwicklungen an. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.